Con el botón Ver eliges qué medir: Visualizaciones (vistas de los avisos en Mercado Libre / Portal Inmobiliario, que comparten el mismo aviso, más las vistas en Prorenta.cl), Contactos (contactos recibidos en los portales más los clics de contacto en Prorenta.cl), Visitas (visitas de arriendo de Planado terminadas con éxito: template VISITA ARRIENDO, finalizadas con resolución Completed, por fecha agendada y según el ejecutivo asignado), Reservas (propiedades que pasan a RESERVADA CONFIRMADA, según el ejecutivo a cargo de la publicación) o Arriendos (contratos de arriendo de Salesforce por su fecha de inicio, según el ejecutivo del arriendo).
- Barras: reservas confirmadas o arriendos del mes. En reservas, si una propiedad vuelve a confirmarse después de cambiar de estado, cuenta de nuevo. En arriendos se cuentan los contratos que empiezan hasta el mes en curso.
- Conversión: compara cada mes las visitas con las reservas (Visitas → Reservas), las reservas con los arriendos (Reservas → Arriendos) y las visitas con los arriendos (Visitas → Arriendos). Es la relación entre lo ocurrido en el mismo mes, no el seguimiento de cada visita, por eso un mes puede pasar del 100%. La tabla muestra las tres tasas del período por ejecutivo.
- Medir: Unidades cuenta reservas o arriendos; Ingresos (VAAM) suma el Valor de Arriendo Anual Mensualizado en pesos: (primer mes proporcional a los días desde el inicio + 11 meses completos) / 12. Los valores en UF se pasan a pesos con la UF del día de inicio.
- Valor usado: en arriendos, el valor del contrato desde su fecha de inicio. En reservas, si la propiedad tiene un contrato que parte entre 15 días antes y 75 días después de la reserva, se usa ese contrato; si no, el precio publicado en la galería desde la fecha de la reserva.
- Promedio mensual y Prom./mes: se calculan solo con los meses que tienen datos; los meses en cero no bajan el promedio.
- Promedio móvil (3 meses): promedio del mes y los dos anteriores; suaviza variaciones puntuales.
- Ejecutivos: grupo Comercial, vendedores y captadores de Salesforce, Marianela Carmona, Luis Espinoza, Jaime Solorza, Andrés Amaya y Álvaro Yamal. Andrés y Álvaro se cuentan desde su primer registro.
- Por ejecutivo: tabla con cada ejecutivo y mes del período. Clic en el nombre: el gráfico muestra solo a esa persona. Clic en una cifra: el detalle muestra esas propiedades (la columna Total muestra todos sus meses).
- Detalle de propiedades: una fila por reserva o arriendo, con código (enlace a la publicación), dirección, ejecutivo, canon, VAAM y estado actual. Se filtra por ejecutivo, mes o búsqueda, y se ordena haciendo clic en los títulos. También se abre al hacer clic en una barra del gráfico.
- Estado actual (reservas): verde si ya tiene contrato de arriendo, amarillo si sigue reservada, gris si la propiedad volvió a otro estado.
- Propiedad: mismo nombre que en PayTracker (código interno-dirección, comuna y tipología, ej. DP715-José Victorino Lastarria 70, Santiago (1D+1B)). Si la propiedad ya no está en Breal se muestra la dirección de la publicación o del contrato.
- Valor a revisar (⚠): si el valor del contrato en Breal es más de 4 veces mayor o menor que el precio publicado, se considera un error de digitación: se usa el precio publicado para el canon y el VAAM, y la fila queda marcada para corregir el contrato en Breal.
- Período: 3, 6 o 12 meses, siempre incluyendo el mes en curso.
- Ejecutivos: puedes elegir uno o varios (por ejemplo, Débora y Eros); vacío muestra a todos. En la tabla, clic en un nombre lo agrega o lo quita de la selección.
- Visualizaciones y contactos: se agrupan por propiedad y mes, y se asignan al ejecutivo de la publicación vigente. Los avisos de portales cuyo código no está en la galería no se pueden asignar y no se cuentan.
- Velocidad: los datos se guardan en el servidor por 15 minutos, así que cambiar de vista, período o ejecutivos es casi inmediato. Junto al alcance se ve la hora de los datos; el botón Actualizar vuelve a consultarlos al momento.
- Rango del embudo: en la vista Embudo, la tabla por ejecutivo y la de propiedades se pueden ver para el período del gráfico, el mes en curso, los últimos 30 o 7 días, o los últimos N días que indiques. Útil para mostrarle a un ejecutivo cuántos contactos recibió.
- Comportamiento por propiedad: en la vista Embudo, cada propiedad con su ejecutivo, visualizaciones, contactos, % de contacto, visitas, reservas y arriendos del rango. Permite ver qué propiedades se muestran mucho y no generan contactos, o tienen contactos y no se visitan.
- Buscar reservador: arriba de todo. Escribe parte del nombre, correo, teléfono, RUT, el monto pagado, la fecha del comprobante (ej. 05-10, se aceptan ±2 días) o el código de la propiedad, y aparecen. Puedes combinar nombre y fecha (ej. matías 05-10). La cartola del banco no trae la cuenta de origen, por eso no se busca por número de cuenta. Aparecen las reservas de los últimos 12 meses que coinciden, con propiedad, fecha, ejecutivo y monto. Clic en una para ver el detalle completo. No depende de los filtros del reporte.
- Reserva (tabla por propiedad): fecha, reservador y monto pagado de la última reserva del rango. El reservador sale de Lead Tracker (lead que pasó a RESERVADO) y las condiciones de Deal Tracker. El monto es el registrado en Lead Tracker; si no está, se busca el abono en la cartola del Banco de Chile a nombre del reservador (5 días antes a 10 después) y se marca "según cartola" con su glosa para verificarlo. Clic en la reserva abre el detalle completo.
- Embudo: Visualizaciones → Contactos → Visitas → Reservas → Arriendos del período, con la conversión de cada paso respecto del anterior; abajo, las tasas mes a mes.
- Mes en curso: va acumulando hasta hoy, por eso suele ser menor que los meses cerrados.
Planado